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河北科技大学理工学院2011-2012学年信息公开工作年度报告

  发布时间:2013-02-26
      我院高度重视信息公开工作,认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件的要求,坚持依法治校、民主管理、信息公开的原则,充分保障了社会公众、法人和其他组织依法获取信息的权利,扎实推进信息公开工作取得明显成效。现将我院信息公开2011-2012年度工作报告如下:        一、本年度信息公开工作开展总体情况
      2011-2012年度,根据教育部信息公开工作的相关规定,学院继续做好息公开工作,将信息公开纳入学院民主管理范畴,通过完善信息公开工作机制、加强信息公开制度建设、加大信息公开力度、畅通信息公开渠道等措施,逐步扩大信息公开的形式和范围、深化信息公开的内容,充分保障师生员工和社会各界的知情权、参与权、表达权和监督权,提高了学院各项工作的透明度,促进了学院的改革、发展、稳定,有效推动了民主化、制度化、规范化办学。
      (一)不断加强信息公开工作机制建设
      信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。为促进信息公开工作规范有序运行,我院在原校务公开工作的基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,由学院综合办公室负责信息公开的组织实施、日常事务及受理校内外举报;各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理和发布;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了学院统一领导,综合办公室统筹协调、职能部门各司其职、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
      完善工作机制的同时,我院不断加强工作制度建设,逐步优化工作体系,进一步修订《院务公开目录》和重点工作流程,从制度源头上强化负责分工,努力实现整体联动、形成合力。
      (二)加大重点工作和重要信息公开力度
      学院始终把关系学院发展、社会普遍关注、师生员工最为关心、关系师生员工切身利益的信息当作信息公开的重点,切实保障校内外主体的知情权和监督权。
      1、对于学院改革发展重大事项,包括发展战略规划、重大建设项目、重要改革举措等重大工作,凡是需要公开、要求公开和可以公开的信息,学院都会主动公开。而且注重在前期决策过程中及时公开信息,充分征求师生员工意见和建议。
      2、学院始终把招生工作作为信息公开的重点,推行“阳光招生”,把好生源质量关。招生政策、招生简章、录取分数线、录取结果等信息及时面向全社会公开,确保过程透明化、结果公开化。
      3、人事管理与人才选聘工作方面,注重提高岗位竞聘、新进人员选聘、教师职称评定等工作的透明度,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且实行从初选名单、考核考察,到最终形成结论等全过程进行公开,接受公众监督。
      4、 事关教师发展、学生成才、师生员工生活切身利益的相关问题,如科研项目申报及结果、奖学金申报及结果、学生资助项目评审、教师培训安排等,都按照规定及时公开办法、公示名单。
      5、加强财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息公开,并形成制度化、常态化。
      (三)注重平台建设,全方位做好信息公开工作
      我院按照“资源共享、平台互补、提高效能”的基本思路,不断完善以网络为主的信息公开平台建设。综合运用校外新闻媒体、学院网站、部门网页、文件、学生手册等形式将各类规章制度分类公开;还注意有效利用教代会、辅导员讲评、师生座谈会、校报、广播、邮件/电话咨询等其他信息平台发布各类信息,将部分专业性较强的信息转化为师生员工能够读懂、容易接受的信息进行公开,提高受众对学院各类信息的关注度和接收率;同时,我院注重创新工作形式,建立院领导接待日制度公开解答学生遇到的各类问题,充分利用现代网络科技,采用建立QQ群、开通工作博客等新方式,扩大信息公开工作的覆盖面,提升信息公开效率,受到校内外的一致认可。
      (四)坚持信息公开与保密审查相结合
      学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法规和文件要求,完善工作流程,要求各部门严格按照工作程序做好信息公开保密审查,妥善处理公开与保密的关系,既做到保障社会公众的知情权,又防止失泄密事件的发生。
      二、主动公开情况
      (一)信息公开的数量
      2011-2012年度,我院新增主动公开信息共4000余条,其中通过网络方式公开的信息近1000余条,通过电话、微博等渠道接受外界咨询2000余条,通过院长信箱答复各类信件咨询1000余条。
      (二)信息公开的内容
      1、基本情况,包括学校名称、法人、办学地址、办学宗旨、组织机构、办学层次、办学规模等。
      2、组织机构,包括学院管理体制、机构设置、领导班子等。
      3、规章制度,包括行政管理制度、教学管理制度、学生管理制度、岗位责任制、内部管理流程等一系列规章制度。
      4、重点工作流程,包括干部推荐、人事聘用、劳动用工、印章管理、年终考核、专业技术岗位聘用、教学质量评估、仪器设备维护、大宗物资采购、学生评奖评优、学生违纪处理及申诉、招生工作、安保工作等重点工作流程。
      5、重大决策,包括学院发展规划、工作计划、重大改革决策、重大建设项目等。
      6、财务管理制度,包括财务收支管理、报销业务、决算预算、计划与审计、数据公示等。
      7、收费管理,包括收费项目、标准依据、收缴程序、使用情况、投诉方式等。
      8、物资采购管理,包括物资采购与管理、大宗物资招投标等。
      9、人事管理, 包括职工数量、岗位设置、岗位竞聘、任免调配、选拔培训、考核奖惩、评奖评优、职称评聘、工资福利等。
      10、学生管理,包括文明建设、公寓管理、考核评优、学生评奖评优、违纪处分、校内申诉、学生资助、学生会管理、社团管理、毕业生工作、科技文化活动等。
      11、教学管理,包括学科专业设置、学生培养方案、师资队伍、教学研究、教学评估、教学改革、学籍管理等。
      12、科研管理,包括科研立项、科研奖励、学术成果、学术交流等。
      13、资产管理,包括固定资产管理、资产经营、办公设备管理、实验设备仪器管理等。
      14、安全保卫,包括校园安保、应急预案、突发事件处理、消防安全等。
      15、国际交流项目,包括合作项目、交流政策、合作动态等。
      16、后勤管理,包括后勤保障等。
      17、党务工作,包括党风廉政建设、发展党员、党校工作、党费管理、党建工作等。
      18、其他事项。其他需要公开的事项。
      (三)信息公开的方式和途径
      1、校园网站宣传。学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,时时规范校园网的专栏设置,及时更新各类信息,对部分重大事项活动进行专题报道,强化了校园网的信息公开功能。
      2、校务公开栏。学院坚持每学期开学的第1-2周,就上学期作出的重大决策或重要事项等信息进行公布。
      3、校园广播。学院广播站开设多个栏目,就学院办学理念、工作成绩、特色活动、社团实践、评奖评优等与学生息息相关的重要政策、和重点工作进展情况等信息进行公布,满足学生的知情权和监督权。 
      4、宣传橱窗。科学规划、充分利用校园内的黑板报、校内橱窗、海报栏等设施公开相关信息。
      5、政策文件。学院通过上传下达给类文件,传达重要会议、工作精神、重大决策等内容,保证各部门协调运转,各项工作有序进行。印制学生手册,让学生明确校园管理的相关规定。
      6、各级会议。学校还坚持重大事项公开机制。日常工作中,学院通过党政联席会、中层干部会、工作会、研讨会、工作经验交流会、全体教职工大会、座谈会等不同层次的会议,不同层面公开各类信息,广泛征求意见,使学校各项工作更加透明,更具科学性和可行性。
      7、QQ工作群。学院注重更新工作理念,创新工作方法,较早利用QQ群作为信息交流、沟通的平台,建立多个部门QQ工作群,及时发布各类信息、工作安排、回收工作资料,推动各项工作信息化建设。 
      8、工作博客。为及时公布学院工作动态、发布重要信息、布置各项工作、答复各方咨询,我院充分利用网络博客作为信息公开的重要平台。学院专门设立学院官方微博;学生工作部设立学生工作专题博客;招生就业部注册了招生咨询微博,极大地提高了工作的透明度和工作效率。
      9、校外媒体宣传。学院大项活动或特色工作,充分利用光明日报、中国教育报、河北青年报、燕赵都市报、燕赵晚报等社会媒体发布信息,得到社会各界的广泛关注和好评。
      10、院长信箱。学院在校园网上设立“院长信箱”,为广大师生员工及时反馈对学院各项工作的意见和建议畅通了表达渠道,便于学院决策层及时听取广大师生及社会的意见和建议,更好地改进工作。
      11、院领导接待日。学院正在探索院领导接待日制度,每周三下午安排一名院领导负责学生接待,对同学们反映的各类问题给以当面解答,对于不能立即解决的问题进行分类汇总,分别呈送各职能部门办理,极大地拉近了学院领导和广大学生的距离,为学生反映各类困难和情况搭建了平台。
      三、依申请公开与不予公开情况
      2011-2012学年,我校共受理公民、法人和其他通过各种格式提出的信息公开申请0件。
      四、对信息公开的评议情况
      学院本着“公平、公正、公开”的原则,各项工作均能够及时、迅速、真实地公开的各类信息,较好地维护了全院师生员工的知情权、参与权和监督权,同时让社会各界对我院有了更多的了解。师生及社会公众对学院信息公开工作评议良好。
      五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
      2011-2012学年度,我院未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。
       六、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施
      实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题:学院信息公开队伍建设有待加强、学院信息公开制度体系仍需完善,信息公开工作方式方法有待创新,公开内容和渠道仍需进一步畅通和丰富。对此,我院将继续对照教育部对信息公开工作的具体要求,查找差距,改进工作、创新方法,稳步推进学院信息公开工作不断走向深入。
       (一)加强信息公开队伍建设
       加强宣传教育,进一步统一思想,使干部群众、师生员工充分认识到信息公开工作的重要意义,更广泛地获取理解与支持;认真组织各部门认真学习信息公开相关法律法规和规章制度,不断提升学院信息公开队伍的整体工作水平,促进学校信息公开工作的规范化运行。
      (二)不断完善信息公开制度体系
      切实抓好学院信息公开实施办法的修订和落实,进一步规范各项工作流程、明确责任,不断推进我院信息公开工作的制度化,不断规范和加强信息公开监督审查工作。
      (三)不断拓展信息公开途径渠道
       充分利用各种技术手段,探索构建多层面、立体化信息平台,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法,使学院全体师生员工和社会各界人士能够方便、快捷地全方位了解学院的建设和发展。


                         河北科技大学理工学院综合办公室
                             二〇一二年十一月二十一日
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河北科技大学理工学院2011-2012学年信息公开工作年度报告

      我院高度重视信息公开工作,认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件的要求,坚持依法治校、民主管理、信息公开的原则,充分保障了社会公众、法人和其他组织依法获取信息的权利,扎实推进信息公开工作取得明显成效。现将我院信息公开2011-2012年度工作报告如下:        一、本年度信息公开工作开展总体情况
      2011-2012年度,根据教育部信息公开工作的相关规定,学院继续做好息公开工作,将信息公开纳入学院民主管理范畴,通过完善信息公开工作机制、加强信息公开制度建设、加大信息公开力度、畅通信息公开渠道等措施,逐步扩大信息公开的形式和范围、深化信息公开的内容,充分保障师生员工和社会各界的知情权、参与权、表达权和监督权,提高了学院各项工作的透明度,促进了学院的改革、发展、稳定,有效推动了民主化、制度化、规范化办学。
      (一)不断加强信息公开工作机制建设
      信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。为促进信息公开工作规范有序运行,我院在原校务公开工作的基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,由学院综合办公室负责信息公开的组织实施、日常事务及受理校内外举报;各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理和发布;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了学院统一领导,综合办公室统筹协调、职能部门各司其职、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
      完善工作机制的同时,我院不断加强工作制度建设,逐步优化工作体系,进一步修订《院务公开目录》和重点工作流程,从制度源头上强化负责分工,努力实现整体联动、形成合力。
      (二)加大重点工作和重要信息公开力度
      学院始终把关系学院发展、社会普遍关注、师生员工最为关心、关系师生员工切身利益的信息当作信息公开的重点,切实保障校内外主体的知情权和监督权。
      1、对于学院改革发展重大事项,包括发展战略规划、重大建设项目、重要改革举措等重大工作,凡是需要公开、要求公开和可以公开的信息,学院都会主动公开。而且注重在前期决策过程中及时公开信息,充分征求师生员工意见和建议。
      2、学院始终把招生工作作为信息公开的重点,推行“阳光招生”,把好生源质量关。招生政策、招生简章、录取分数线、录取结果等信息及时面向全社会公开,确保过程透明化、结果公开化。
      3、人事管理与人才选聘工作方面,注重提高岗位竞聘、新进人员选聘、教师职称评定等工作的透明度,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且实行从初选名单、考核考察,到最终形成结论等全过程进行公开,接受公众监督。
      4、 事关教师发展、学生成才、师生员工生活切身利益的相关问题,如科研项目申报及结果、奖学金申报及结果、学生资助项目评审、教师培训安排等,都按照规定及时公开办法、公示名单。
      5、加强财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息公开,并形成制度化、常态化。
      (三)注重平台建设,全方位做好信息公开工作
      我院按照“资源共享、平台互补、提高效能”的基本思路,不断完善以网络为主的信息公开平台建设。综合运用校外新闻媒体、学院网站、部门网页、文件、学生手册等形式将各类规章制度分类公开;还注意有效利用教代会、辅导员讲评、师生座谈会、校报、广播、邮件/电话咨询等其他信息平台发布各类信息,将部分专业性较强的信息转化为师生员工能够读懂、容易接受的信息进行公开,提高受众对学院各类信息的关注度和接收率;同时,我院注重创新工作形式,建立院领导接待日制度公开解答学生遇到的各类问题,充分利用现代网络科技,采用建立QQ群、开通工作博客等新方式,扩大信息公开工作的覆盖面,提升信息公开效率,受到校内外的一致认可。
      (四)坚持信息公开与保密审查相结合
      学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法规和文件要求,完善工作流程,要求各部门严格按照工作程序做好信息公开保密审查,妥善处理公开与保密的关系,既做到保障社会公众的知情权,又防止失泄密事件的发生。
      二、主动公开情况
      (一)信息公开的数量
      2011-2012年度,我院新增主动公开信息共4000余条,其中通过网络方式公开的信息近1000余条,通过电话、微博等渠道接受外界咨询2000余条,通过院长信箱答复各类信件咨询1000余条。
      (二)信息公开的内容
      1、基本情况,包括学校名称、法人、办学地址、办学宗旨、组织机构、办学层次、办学规模等。
      2、组织机构,包括学院管理体制、机构设置、领导班子等。
      3、规章制度,包括行政管理制度、教学管理制度、学生管理制度、岗位责任制、内部管理流程等一系列规章制度。
      4、重点工作流程,包括干部推荐、人事聘用、劳动用工、印章管理、年终考核、专业技术岗位聘用、教学质量评估、仪器设备维护、大宗物资采购、学生评奖评优、学生违纪处理及申诉、招生工作、安保工作等重点工作流程。
      5、重大决策,包括学院发展规划、工作计划、重大改革决策、重大建设项目等。
      6、财务管理制度,包括财务收支管理、报销业务、决算预算、计划与审计、数据公示等。
      7、收费管理,包括收费项目、标准依据、收缴程序、使用情况、投诉方式等。
      8、物资采购管理,包括物资采购与管理、大宗物资招投标等。
      9、人事管理, 包括职工数量、岗位设置、岗位竞聘、任免调配、选拔培训、考核奖惩、评奖评优、职称评聘、工资福利等。
      10、学生管理,包括文明建设、公寓管理、考核评优、学生评奖评优、违纪处分、校内申诉、学生资助、学生会管理、社团管理、毕业生工作、科技文化活动等。
      11、教学管理,包括学科专业设置、学生培养方案、师资队伍、教学研究、教学评估、教学改革、学籍管理等。
      12、科研管理,包括科研立项、科研奖励、学术成果、学术交流等。
      13、资产管理,包括固定资产管理、资产经营、办公设备管理、实验设备仪器管理等。
      14、安全保卫,包括校园安保、应急预案、突发事件处理、消防安全等。
      15、国际交流项目,包括合作项目、交流政策、合作动态等。
      16、后勤管理,包括后勤保障等。
      17、党务工作,包括党风廉政建设、发展党员、党校工作、党费管理、党建工作等。
      18、其他事项。其他需要公开的事项。
      (三)信息公开的方式和途径
      1、校园网站宣传。学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,时时规范校园网的专栏设置,及时更新各类信息,对部分重大事项活动进行专题报道,强化了校园网的信息公开功能。
      2、校务公开栏。学院坚持每学期开学的第1-2周,就上学期作出的重大决策或重要事项等信息进行公布。
      3、校园广播。学院广播站开设多个栏目,就学院办学理念、工作成绩、特色活动、社团实践、评奖评优等与学生息息相关的重要政策、和重点工作进展情况等信息进行公布,满足学生的知情权和监督权。 
      4、宣传橱窗。科学规划、充分利用校园内的黑板报、校内橱窗、海报栏等设施公开相关信息。
      5、政策文件。学院通过上传下达给类文件,传达重要会议、工作精神、重大决策等内容,保证各部门协调运转,各项工作有序进行。印制学生手册,让学生明确校园管理的相关规定。
      6、各级会议。学校还坚持重大事项公开机制。日常工作中,学院通过党政联席会、中层干部会、工作会、研讨会、工作经验交流会、全体教职工大会、座谈会等不同层次的会议,不同层面公开各类信息,广泛征求意见,使学校各项工作更加透明,更具科学性和可行性。
      7、QQ工作群。学院注重更新工作理念,创新工作方法,较早利用QQ群作为信息交流、沟通的平台,建立多个部门QQ工作群,及时发布各类信息、工作安排、回收工作资料,推动各项工作信息化建设。 
      8、工作博客。为及时公布学院工作动态、发布重要信息、布置各项工作、答复各方咨询,我院充分利用网络博客作为信息公开的重要平台。学院专门设立学院官方微博;学生工作部设立学生工作专题博客;招生就业部注册了招生咨询微博,极大地提高了工作的透明度和工作效率。
      9、校外媒体宣传。学院大项活动或特色工作,充分利用光明日报、中国教育报、河北青年报、燕赵都市报、燕赵晚报等社会媒体发布信息,得到社会各界的广泛关注和好评。
      10、院长信箱。学院在校园网上设立“院长信箱”,为广大师生员工及时反馈对学院各项工作的意见和建议畅通了表达渠道,便于学院决策层及时听取广大师生及社会的意见和建议,更好地改进工作。
      11、院领导接待日。学院正在探索院领导接待日制度,每周三下午安排一名院领导负责学生接待,对同学们反映的各类问题给以当面解答,对于不能立即解决的问题进行分类汇总,分别呈送各职能部门办理,极大地拉近了学院领导和广大学生的距离,为学生反映各类困难和情况搭建了平台。
      三、依申请公开与不予公开情况
      2011-2012学年,我校共受理公民、法人和其他通过各种格式提出的信息公开申请0件。
      四、对信息公开的评议情况
      学院本着“公平、公正、公开”的原则,各项工作均能够及时、迅速、真实地公开的各类信息,较好地维护了全院师生员工的知情权、参与权和监督权,同时让社会各界对我院有了更多的了解。师生及社会公众对学院信息公开工作评议良好。
      五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
      2011-2012学年度,我院未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。
       六、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施
      实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题:学院信息公开队伍建设有待加强、学院信息公开制度体系仍需完善,信息公开工作方式方法有待创新,公开内容和渠道仍需进一步畅通和丰富。对此,我院将继续对照教育部对信息公开工作的具体要求,查找差距,改进工作、创新方法,稳步推进学院信息公开工作不断走向深入。
       (一)加强信息公开队伍建设
       加强宣传教育,进一步统一思想,使干部群众、师生员工充分认识到信息公开工作的重要意义,更广泛地获取理解与支持;认真组织各部门认真学习信息公开相关法律法规和规章制度,不断提升学院信息公开队伍的整体工作水平,促进学校信息公开工作的规范化运行。
      (二)不断完善信息公开制度体系
      切实抓好学院信息公开实施办法的修订和落实,进一步规范各项工作流程、明确责任,不断推进我院信息公开工作的制度化,不断规范和加强信息公开监督审查工作。
      (三)不断拓展信息公开途径渠道
       充分利用各种技术手段,探索构建多层面、立体化信息平台,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法,使学院全体师生员工和社会各界人士能够方便、快捷地全方位了解学院的建设和发展。


                         河北科技大学理工学院综合办公室
                             二〇一二年十一月二十一日
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