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河北科技大学理工学院学籍异动办理流程及相关规定

  发布时间:2017-09-01
 
一、在校生因学业成绩原因办理学籍异动
1.秋季学期开学后,补考成绩登统完毕,教学管理部应在5个工作日内完成学生成绩的统计、分析,并统计出需升降级学生名单并于2个工作日内将本学年升降级学生名单通知学生所在学部。
2.学生所在学部在接到本学年升降级学生名单后应及时通知学生本人,并在3个工作日内,到教学管理部办理学籍异动手续,同时做好相应的学生交接工作。
3.学生办理升降级手续,除填写学籍异动审批表外,还应根据本人情况填写学生网上选课单。
4.教学管理部将已办理学籍异动手续的学生情况汇总,在3个工作日内在综合教务系统中做相应的学籍变动。
二、在校生因学籍信息变动办理学籍异动
1.因学籍信息变动办理学籍异动的学生,应在接到学籍异动通知后3个工作日内到教学管理部办理相应学籍异动手续。
2.办理学籍异动手续时,应填写学籍异动审批表和网上选课单。
3.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统中做相应的学籍变动。
三、在校生自愿延长学制办理学籍异动
1.因学业成绩达不到当年毕业条件,学生可提出延长学制申请。
2.学生办理延长学制,应将其学籍降到下一年级并从毕业环节退出。
3.学生应在3个工作日内到教学管理部办理学籍异动手续。
4.学生办理学籍异动手续时,除填写学籍异动审批表外,还应根据本人情况填写学生网上选课单。
5.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统中做相应的学籍变动。
四、在校生因身体健康原因办理学籍异动
1.在校生因身体健康原因办理学籍异动,应持校医院开具的医学诊断建议书办理相应手续。一般休学期限1年。
2.办理休学手续应填写学籍异动审批表,网上选课单。
3.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
五、在校生出国留学、创业学籍异动办理
1.出国留学学生应持出国留学休学申请、出国留学手续办理证明到教学管理部办理休学手续,休学期限1年。
2.在校生因创业需办理休学,应持创业休学申请、创业计划到教学管理部办理休学手续,休学期限1-2年。
3.以上情况办理休学手续,应填写学籍异动审批表、网上选课单。
4.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
六、在校生应征入伍学籍异动办理
1.应征入伍学生应持学校武装部开具的入伍证明信到教学管理部办理保留学籍手续,期限2年。
2.办理保留学籍手续应填写学籍异动审批表、网上选课单。
3.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
七、转学学生办理学籍异动
1.转学学生应持经省教育厅批复的转学审批表到教学管理部办理转学手续。
2.转出学生填写学籍异动审批表,并由教学管理部出具本人成绩单一式三份;对转出学生在学信网上学籍信息由教学管理部在5个工作日内做相应变动。
3.转入学生应提供转出学校开具的学生成绩单原件,并填写学籍异动审批表,网上选课单;对转入学生在学信网上学籍信息由学生本人负责转出院校做相应的学籍信息变更,经省教育厅网上批复后,由教学管理部负责相应的学籍变动。
4.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
八、自愿退学办理学籍异动
1.学生自愿退学,须持自愿退学申请(学生家长签字,辅导员、学生主管院领导签署意见)办理相应手续。
2.办理退学手续时,应填写学籍异动审批表、退学审批表。
3.在校学习一年以上者可以申请领取肄业证书。
4.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
九、其他原因办理学籍异动
1.对长期不在校又无法联系到本人或达到退学条件本人拒绝返校办理退学手续者,由各学部上报学生工作部,汇总后上报学院主管领导,经院长办公会批准,由学生工作部负责在指定报刊刊登取消学籍公告。
2.教学管理部接到刊登公告的报刊后,在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
十、复学学生学籍异动办理
1.因病休学学生复学应持校医院开具的医学诊断建议书办理相应手续。
2.复学一般应在每学期开学后第1周办理。
3.办理复学手续时,应填写学籍异动审批表、网上选课单。
4.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
十一、教学管理部每学期将学籍异动情况汇总报学院综合办公室,以学院文件形式下发相关部门存档。
十二、对学籍异动学生学信网上的信息,每学期由教学管理部集中办理一次(转学、退学除外)。
十三、本规定由教学管理部负责解释,自下发之日起执行,原《河北科技大学理工学院学籍异动办理流程及相关规定》废止。
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河北科技大学理工学院学籍异动办理流程及相关规定

 
一、在校生因学业成绩原因办理学籍异动
1.秋季学期开学后,补考成绩登统完毕,教学管理部应在5个工作日内完成学生成绩的统计、分析,并统计出需升降级学生名单并于2个工作日内将本学年升降级学生名单通知学生所在学部。
2.学生所在学部在接到本学年升降级学生名单后应及时通知学生本人,并在3个工作日内,到教学管理部办理学籍异动手续,同时做好相应的学生交接工作。
3.学生办理升降级手续,除填写学籍异动审批表外,还应根据本人情况填写学生网上选课单。
4.教学管理部将已办理学籍异动手续的学生情况汇总,在3个工作日内在综合教务系统中做相应的学籍变动。
二、在校生因学籍信息变动办理学籍异动
1.因学籍信息变动办理学籍异动的学生,应在接到学籍异动通知后3个工作日内到教学管理部办理相应学籍异动手续。
2.办理学籍异动手续时,应填写学籍异动审批表和网上选课单。
3.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统中做相应的学籍变动。
三、在校生自愿延长学制办理学籍异动
1.因学业成绩达不到当年毕业条件,学生可提出延长学制申请。
2.学生办理延长学制,应将其学籍降到下一年级并从毕业环节退出。
3.学生应在3个工作日内到教学管理部办理学籍异动手续。
4.学生办理学籍异动手续时,除填写学籍异动审批表外,还应根据本人情况填写学生网上选课单。
5.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统中做相应的学籍变动。
四、在校生因身体健康原因办理学籍异动
1.在校生因身体健康原因办理学籍异动,应持校医院开具的医学诊断建议书办理相应手续。一般休学期限1年。
2.办理休学手续应填写学籍异动审批表,网上选课单。
3.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
五、在校生出国留学、创业学籍异动办理
1.出国留学学生应持出国留学休学申请、出国留学手续办理证明到教学管理部办理休学手续,休学期限1年。
2.在校生因创业需办理休学,应持创业休学申请、创业计划到教学管理部办理休学手续,休学期限1-2年。
3.以上情况办理休学手续,应填写学籍异动审批表、网上选课单。
4.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
六、在校生应征入伍学籍异动办理
1.应征入伍学生应持学校武装部开具的入伍证明信到教学管理部办理保留学籍手续,期限2年。
2.办理保留学籍手续应填写学籍异动审批表、网上选课单。
3.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
七、转学学生办理学籍异动
1.转学学生应持经省教育厅批复的转学审批表到教学管理部办理转学手续。
2.转出学生填写学籍异动审批表,并由教学管理部出具本人成绩单一式三份;对转出学生在学信网上学籍信息由教学管理部在5个工作日内做相应变动。
3.转入学生应提供转出学校开具的学生成绩单原件,并填写学籍异动审批表,网上选课单;对转入学生在学信网上学籍信息由学生本人负责转出院校做相应的学籍信息变更,经省教育厅网上批复后,由教学管理部负责相应的学籍变动。
4.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
八、自愿退学办理学籍异动
1.学生自愿退学,须持自愿退学申请(学生家长签字,辅导员、学生主管院领导签署意见)办理相应手续。
2.办理退学手续时,应填写学籍异动审批表、退学审批表。
3.在校学习一年以上者可以申请领取肄业证书。
4.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
九、其他原因办理学籍异动
1.对长期不在校又无法联系到本人或达到退学条件本人拒绝返校办理退学手续者,由各学部上报学生工作部,汇总后上报学院主管领导,经院长办公会批准,由学生工作部负责在指定报刊刊登取消学籍公告。
2.教学管理部接到刊登公告的报刊后,在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
十、复学学生学籍异动办理
1.因病休学学生复学应持校医院开具的医学诊断建议书办理相应手续。
2.复学一般应在每学期开学后第1周办理。
3.办理复学手续时,应填写学籍异动审批表、网上选课单。
4.教学管理部在3个工作日内在综合教务系统做相应的学籍变动。
十一、教学管理部每学期将学籍异动情况汇总报学院综合办公室,以学院文件形式下发相关部门存档。
十二、对学籍异动学生学信网上的信息,每学期由教学管理部集中办理一次(转学、退学除外)。
十三、本规定由教学管理部负责解释,自下发之日起执行,原《河北科技大学理工学院学籍异动办理流程及相关规定》废止。
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